着眼于规范征管档案、提升征管质效,xx税务局从“稳定根基、准确发力、强化监管”三方面对征管档案进行梳理,进一步提升工作制度化、规范化和科学化水平,努力为税费征收管理提供有力信息支撑。
一、夯实制度根基,推进征管档案管理制度化。从制度入手,深入学习相关文件,提升档案管理员业务水准和管理水平,扎实推进档案管理工作。一是建立组织,提供保障。成立了由分管局领导牵头的税收征管档案管理工作领导小组,下辖x个工作小组,领导小组经x次集体研究明确职责分工,细化档案管理标准,让制度保障走在征管档案管理工作的前面。二是提高认识,不断学习。制定区局征管档案学习培训机制,组织局内各业务部门骨干、管理分局人员,采用“全员培训和个别辅导相结合”的培训方式,定期系统学习总局《税收征管规范》、省局《税收档案管理办法》等相关文件,今年以来共计开展各类培训xx余次,进一步夯实了税务干部做好本部门档案管理工作的根基,税收征管档案管理工作更加规范。三是硬件支撑,不断精进。在推进税收征管档案电子化上,加大经费投入,更换老旧设备,完善基础硬件设施,先后为分局配置了高拍仪、档案密集柜等各类专用设备,为采集电子档案和纸质档案的归集提供硬件支撑,为后续管理提供了强有力保障。
二、找准重心发力,推进征管档案管理规范化。在制度保障的基础上,结合工作实际,科学制定《x州区税务局税收征管档案管理办法》,围绕征管档案的整理、管理、运用等重点工作具体开展,确保工作规范运行。一是明确原则,注重标准化归档。遵循“基本业务分类归档、重点业务分户归档、注销档案全部归档”的原则,即基本业务分类归档时,依申请类资料由一分局按月分类整理、归档存放,依职权类资料由税源管理分局按季度分类归档;重点业务分户归档时,将纳税人登记、认定等x类信息补充到纳税人户档中;注销档案归档时,其在税务机关的全部户档信息跟随其注销……
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