根据会议安排,我就XXX活动作工作部署。
一、前期推进情况
今年即将举办的XX活动已上升到XX市人民政府、XX工业有限责任公司联合主办,XX书记、XX市长高度重视,要求凸显“名人与XX”主题特色,把本届XX活动办成“高标准、高质量、高水平”的XX文化盛会。自9月启动XX活动以来,活动总体方案、活动日程安排有条不紊,开幕式、新品发布会已完成招投标。前期工作虽取得了一定的成绩,但接下来的筹备工作压力更是不容忽视。
今天已经是XX月XX日,离活动开始时间仅XX天,时间紧、任务重,留给我们的准备时间相当紧迫,在这XX多天的时间里,我们8个组必须通力合作,攻坚克难,加快完成具体工作,才能办好XX这一光荣而艰巨的活动。
二、各组具体工作任务
(一)综合组。本组组长由XX副市长和我担任,牵头单位为市XX。首先,具体工作任务为负责总体统筹协调工作,制定总体活动方案;负责活动日程的安排;负责参加活动人员及领导的确定;负责邀请函的制作、送达;负责参加活动人员的协调联络;负责嘉宾乘车的组织;负责领导致辞、讲话材料的撰写、印制;负责参观点、线解说词的撰写;负责嘉宾证、工作证、记者证、车辆通行证、入住酒店的各类指示牌、签到册等的制作;负责做好会务服务、嘉宾报到等工作。其次,具体工作要求,一是XX局要按照今天会议修改细化方案,XX月XX日形成送审稿,市政府办、市委办及时送领导审后印发;二是XX月XX日收齐8个组的细化方案,以便下X书记、市长参加会议时作为会议材料;三是XX月XX日前完成邀请函、工作证等设计,XX月XX日前印制;四是及时协调市卫健局,将健康码分装邀请函,以便各部门及时送达;五是市委办、市政府办等部门要及时完成讲话材料、领导致辞等工作……
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