市档案局经验材料：顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新路子

xxx市档案局：
　　近年来，我们在（上级市）市档案局的亲切关怀和精心指导下，结合xxx实际，适时规划，舍得投入，对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试，相继建成局域网，联入政府网和互联网，建立“xxx档案信息中心”网站，广泛宣传xxx，宣传档案工作，主动为领导决策、为基层群众和社会各项事业服务，取得了明显的社会效益和经济效益，受到了省、市档案部门的好评和当地党委、政府的肯定。具体地讲，主要做了三个方面的工作。
　　一、积极开展档案数字化工作，为档案馆信息化建设奠定坚实的基础
　　首先，适应信息化的需要，实现从传统办公方式向现代化办公方式的转变。一是局、馆所有联网的微机共享打印机、扫描仪、刻录机等外部设备，局馆长、各科室形成的文件材料由局馆长、各科室负责输入、编辑和打印，不再专设打字员，既节约了设备投资，又节省了人力和时间。二是文件的传递、审核和签批，基本上在网上进行，文件收发也更多地利用电子邮件和政府的金宏电子政务系统，真正实现了资源共享，局馆内部与外界的联系渠道也明显增多。三是局馆在服务器上设立了公共目录，购买和下载的软件、各科室起草的文件材料、填写的统计报表、输入的业务数据和资料都存在公共目录里，需要时进入公共目录即可查找使用，极大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域网的同时，投资一万多元购置安装了量子档案管理软件网络版，所有联网的微机都可以安装客户端程序、录入条目、进行查询，极大提高了录入和查询的速度。
　　其次，突出档案馆主体地位，积极开展档案数字化工作。近年来，我们建立了45万多条信息记录的档案文件级条目数据库，对原津科数据库进行了转移、分库与调整，按照《档案著录规则》，对其中错误的和不规范的条目进行了纠正；对革命历史档案和市委、市政府等重要全宗档案进行了全息录入，已扫描两万多页，初步建立起档案全息数据库；已建立……