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财务部门基础管理“五查五看”工作总结

今年,计划财务部按照《关于加强2014年基础管理工作的意见》的要求,在总结去年基础管理工作的基础上,查找工作不足,并采取措施改进。计划财务部在“五查五看”工作中,做到了以下工作:
  一、针对查出问题,积极整改,认真反馈
  计划财务部针对去年基础管理工作检查出的问题,认真落实整改,并积极反馈。比如:针对办公区域资料较乱的情况,计划财务部则要求员工整理各自的资料,严格按照定制管理要求,将资料放置在指定位置,并开展大扫除活动,清理垃圾,使办公区域干净、整洁;针对部分员工的学习笔记较少的情况,则督促该员工补充、完善学习笔记,针对学习资料分散的情况,计划财务部则指定专人将学习资料进行系统整理,以便员工能够随时查阅复习;计划财务部重视台帐的管理,对公司下发文件、审计报告登记、建立台帐,并放在专门的档案盒中保存,以便查找;对现金、银行存款、承兑汇票等有价证券进行定时盘点,并出具盘点报告,指定专人保存,以备检查。
  二、狠抓现场清洁文明,严格执行定制管理制度
  计划财务部重视办公区域的清洁文明工作,排出了值日表,贴在醒目位置,每逢周一、三、五,由三位部长带头,带领大家打扫计划财务部办公区域的卫生工作。计划财务部分管的卫生区域是二楼到三楼的走廊、三楼走廊及扶手、灭火器箱、窗台等。每到打扫卫生时,当班值日员工按照分工扫地、擦地、擦扶手、窗台及灭火器箱,将办公区域打扫的一丝不染。在办公室内则严格执行定制管理制度,将所有的资料、用品整理好后,按类别放在指定位置,并画出定制摆放图贴在醒目位置,办公室的定制摆放情况一目了然。
  三、制定规章制度,加强成本管理
  2014年,计划财务部先后下发了《关于2014年全面预算管理及成本费用控制的实施意见》及《关于规范票据报销事项的通知》,通过各种措施加强对费用的控制,并严格实施费用联挂,并执行奖惩兑现。在成本……



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