某公司档案部门年初工作计划
为贯彻落实公司各项重点任务,加快推进城市轨道交通高质量发展,现结合公司情况及自身实际工作,就流程管理和档案管理工作计划如下:
一、优化再造业务流程,提升项目管理
结合现有流程清单,会同有关部门进行优化再设计,以线网规划为基础,坚持近远期相结合,因地制宜,科学合理地编制方案设计,各个环节创建相应流程图,保证项目落实具体化、时间化,把每一个项目落实到节点、落实到人。在优化业务流程的同时,对原有流程管理制度及时补充修正,积极借鉴国内外先进的管理经验与理念,突出以人为本,将公司的主体价值观、企业精神、管理理念融入到制度管理之中,着力实现制度管理与文化管理的有机融合,逐步实现企业由计划管理思维定式向市场管理思维模式、由职能管理向流程管理、由行政命令方式管理向制度控制方式管理的转变。
二、加强档案制度建设,规范项目管理
从项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、招(投)标、施工、监理、到竣工验收、试运行等各个环节,档案是整个建设活动的真实反映,是整个工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据,为此,将对现有档案管理工作,重新梳理,构建科学适用的交通工程档案管理机制。一是完善档案管理制度。根据档案管理的有关法规、规定和技术要求,制定本工程的档案管理办法、实施细则,对档案机构及其职责,材料归档要求、档案的案卷质量、利用与管理等做出具体规定;建立健全涉及建设、设计、施工、监理等部门的档案网络管理机制,明确“科学收集、分级管理、统一归口、定向移交”的具体操作程序;出台相应档案的考核与奖惩办法,把档案管理纳入项目建设的年度工作计划,列入所属各部门管理目标责任制内容内进行考核,使档案管理工作真正做到有章可循,有序进行;在预验、整改和验收工作中全程跟踪,使整套工程档案在建设全……
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