某政府办公室秘书科202x年工作总结及202x年工作计划
年初以来,秘书科在办公室领导的正确指导和其他科室的大力配合下,紧紧围绕办公室中心工作,以严谨高效、细致服务、默默付出的工作态度,不断提高“三服务”水平,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作总结如下。
一、立足岗位,强化责任,实现基础工作规范化
(一)公文制发严谨规范。截止目前,以县政府和县政府办公室名义制发正式公文共有xx余件,数量明显超过去年。虽然公文制发数量增加,但我们始终注重公文质量,坚持按规范操作。一是严把发文依据审核关。每件公文在制发前,我们对拟发文稿认真进行审核,对行文理由不充分、依据不准确的,坚决给予退回,并说明理由,确保了所发公文的严肃性。二是严把制发公文校对关。分组对拟发公文的文种、格式、文字、内容等方面多次进行校对,涉及修改部分也都及时与行文单位进行沟通和确认,在印制和分发上也仔细检查,确保了所发公文的准确性。三是严把领导审批签发关。主动提醒行文单位就拟发公文事项事先向有关领导征求意见,在未得领导认可后,我们坚决不予呈送。同时,严格按照《县政府工作规则》操作,有序呈送相关领导审核和签发,确保了所发公文的权威性。
(二)公文处理科学高效。在公文处理上,我们继续实行接收和传递分工负责制。一方面就公文接收、登记和督办。省市网上来文都及时进行了签收,所收公文全部进行了电子登记,全年接收各级各类公文xx余件,未出现丢件、漏件问题。对于领导签批文件也加大了督办力度,全年跟踪督办达xx余件。另一方面是公文传递。传递公文简单看就是按照领导签批意见转,但大部分公文除呈送领导阅批外,还要按领导批示意见传达到位,有时一份文件就会涉及xx多个部门,复印、通知、分发、记录每个环节都不能省,通过加班加点,确保了公文传递运转及时。另外,对于重要公文我们实行动态登记管理,随时掌握文件流转去向,有效防止了公文积压和延误……
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