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政务信息挖掘“五法”

  信息是反映工作(成效、问题)、交流经验、辅助决策的重要工具,越来越受到各级领导的重视。信息与工作的基本关系主要体现在三个方面。第一,信息来源于工作,来源于事实。因此它具有客观性的特点。第二,信息是工作中的闪光点,是工作中最有特色、最具创意、最富内涵、发人思考、有利于实践的内容。第三,信息是工作的助推器。它可以宣传一个单位的工作成效,扩大影响,可以为其它单位提供借鉴,形成工作互补,有深层价值的信息还可以影响到领导的决策。因此,信息具有宣传、指导、引导、辅助决策等功能。
  一、解剖法
  通过“解剖法”挖掘信息,是指从不同的角度和层面,多途径挖掘信息。具体来说,有以下几种方式:一是“顺藤摸瓜”,也就是沿着一条主线,前前后后找信息。二是“由点及面”。也就是从一件事或者一个点出发,收集与之相关的信息,进行汇总、提炼、拔高,形成综合性信息。三是“由表及里”。也就是透过表象看问题。一些信息可以上升到讲政治、讲大局、讲协作或者人文关怀的高度。这样的信息就会有质量、上层次。
  通过解剖法挖掘信息,需要全面弄清事件的来龙去脉和前因后果。
  二、归纳法
  通过归纳法挖掘信息是指,对不同的信息要素进行收集、整理、分析和再加工,形成具有一般特点和普遍规律的综合类信息的过程。通过归纳法挖掘信息既是信息生产、加工的过程,更是对工作的思考过程。因此,它对指导实际工作具有积极的意义。我们可以从四个方面进行切入,也就是4个“W”。4“W”即“When –时间”、“Where—地域”、“What—事件”、“Why—原因”。一是围绕“时间”进行归纳。对不同时期或不同阶段的工作进行归纳总结出来的信息。这类信息的特点就是阶段性特征明显。二是围绕“地域”进行归纳。同样的工作在不同的地域会有不同……



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