集团公司办公室工作总结述职报告
201x年,办公室在集团公司党委的正确领导下,在集团各部室的大力支持下,紧紧围绕集团公司决策部署要求,务实重干,求实求效,主动适应新任务、新要求,自觉围绕公司中心工作,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住寂寞,守得住清苦,切实承担起集团公司坚强有力的“前哨”和“后院”的职责与重任,有效保障了集团公司各项工作的高效运转,取得了较好成效。现将201x年工作述职如下:
一、厘清办公室工作思路,确保事办好
强化规章制度建设。在原有规章制度基础上,进一步理顺企业管理制度,先后完善健全《集团公司差旅费管理办法》《通讯费管理办法》《宣传管理办法》等制度,使企业管理工作有章可循。强化发文审核。积极借鉴学习外部单位的先进管理经验,不断提升文件管理工作水平,制定了集团各类文件(包括上行文、平行文、下行文)格式标准,各类文件经集团公司领导会签后,统一由办公室进行核实、排版、发文,企业发文质量有了明显提升,全年累计行政、党委发文242份。强化办文督办工作。认真做好各类文件的收、发、登记、分发工作,切实做好领导批示意见的登记、转办和催办工作,做到事事有记录、件件有落实、件件有回音。据统计,截至201x年年底共办理各类文件480件(其中外部函件18件,上级来文阅办388件,内部呈阅44件,电话记录30件)。强化印章使用管理。按照“审核、登记、慎用”的原则,进一步优化审核、登记程序,严格控制规范印章使用,确保印章管理工作扎实开展。强化档案、保密管理。进一步理顺档案管理,督促各单位及时做好档案归档工作,积极参加各类档案、保密管理培训会议,有效促进企业档案管理和保密工作的水平。强化信息化办公建设。根据公司实际,与上海泛微签订协议,搭建了公司办公信息化平台,现该平台已进入测试阶段,平台投运后将大幅提升企业办事效率,有效降低公司运营管理成本,切实解……
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