一、庆典前的准备工作:
1、 成立庆典领导指挥工作机构:总经理为总指挥,副总经理为副总指挥;下设工作统筹协调小组,综合部经理为组长,各部门经理为成员,抽调各部门课长为小组临时常设工作人员。
12月10前成立并开展工作。
工作统筹协调小组每天上班时召开由经理和课长参加的碰头会,安排筹备工作的相关事宜。
2、 责任分工:
① 综合部统筹协调庆典工作:邀请政府领导及兄弟单位领导参加;邀请新闻媒体现场采访和录像,积极做好电视和纸媒上宣传;邀请舞狮队庆典表演,均于12月20日前落实到位。负责准备嘉宾就餐事宜(酒店、标准等待定);安排公司食堂为员工加餐。
② 采购部、业务部分别负责给供应商、客户及外发厂发邀请函,于12月12日前完成。
③ 皮具部负责制作纪念礼品,按照各部门上报的嘉宾数量,在庆典活动时,设置签到处和签到本,参会人员凭邀请贴领取礼品袋(公司宣传资料和礼品),于12月15日前完成。
④ 开发部制作彩旗,负责插挂,于庆典前1天完成;负责悬挂祝贺单位条幅工作事宜。
⑤ 各部门编排一个精彩节目,于12月15日前报综合部供公司筛选,综合部于12月18日完成预选。
3、 邀请司仪公司协助搞好庆典:由司仪主持庆典活动的全过程,使活动井然有序。庆典活动着力于宣传丽明珠公司的经营理念、服务宗旨和丽明珠公司的新形象,从而达到传播的理想效果。于12月18日前确……
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