平时,常有一些同行向笔者诉苦,他们的内刊没有稿子,得不到上面的支持,面临难产的境地,十分苦恼,他自己也渐渐失去了工作热情,为了完成每一期刊物的制作,只得随便在网上摘些文章来凑数。我当时就觉得很奇怪,《奔腾》办刊多年,一直未曾遇到这种尴尬的境地。当时,心想可能是公司员工多吧,投稿者自然相应多些,后来我转念一想,认为这不是主要原因。据我从人事课了解到,公司80%左右的员工都是初中,小学以下文化,为什么每期杂志有那么多员工投稿且稿件质量也不差,稿件多得用不完,办成月刊的用稿都绰绰有余呢,一直以来,我们《奔腾》是这样做的。
一、制定了内刊编委会组织架构,编刊才有主心骨
我们都知道,不管做什么事情都必须有主心骨,办刊也不例外。为了取得公司经营层的大力支持,必须让公司权责主管担任发行人,让各厂部高层领导成为企业内刊的名誉顾问,让公司所有管理层明白公司这份内刊存在的价值;同时也让各相关部门明白,企业内刊是得到公司高层的重视与认可的,为后期的组稿、发行铺平道路。于是,在创刊之初,《奔腾》编辑部就邀请公司刘瑞钟副总为刊物的发行人,还邀请各分厂最高主管执行协理或协理为编委会名誉顾问,各分厂管理部主管为编委,这样一个以公司核心经营主管组成的内刊编委会组织架构就形成了。为了体现公司老板对《奔腾》的重视,编辑还邀请副总亲自为刊物题字及撰写创刊号,每逢创刊周年纪念日或春节特刊,编辑还在杂志彩页突出位置刊登发行人,名誉顾问,编委的寄语及照片,从侧面告知公司广大干员此刊物的分量。
总编、主编,编辑及文字录入员确定后,一个专职的编刊队伍就正式成立了。为了提高办刊效率,减少办刊的阻力,提高审稿的效率,我们编……
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