某公司甲基烯丙醇用户座谈会策划案
一、会议主题:公司甲基烯丙醇用户座谈会
二、会议时间:2014年4月15日—16日
三、会议地点:XX市中华东路501号牡丹大酒店
四、会议宗旨:展示公司风采,塑造品牌形象、厂商业务洽谈,共商合作前景
五、会议议程
4月15日全天:报到、领取纪念品、座谈会、接风晚宴
4月16日上午:8:30—11:00游览XX
11:30—13:00午餐(自助)、退房
下午:13:20—14:00公司厂区参观,会议结束
六、座谈会及接风晚宴相关重点议程
1、座谈会:XX公司XX致欢迎词
经销商代表发言
2、晚宴:XX公司XX致祝酒词
七、会务组及职能分工
1、会务组
组 长:XX
副组长:XX
成 员:XX XX
2、责任分工
XX全面负责本次座谈会的组织、管理、协调。
A、对外工作
1)XX负责会场、客房及用餐标准预订、酒店 LED显示屏内容、音响设施协调(座谈会现场还需做条幅吗?如做,是否也协调酒店做);
2)XX负责招待烟、酒、饮料、糖果、纪念品购买;(公司简介印制吗?)
3)XX负责导游及大巴车联系、景点门票购买。
B、接待工作
1)XX负责客户接待沟通、会议流程介绍;
2)XX负责礼品袋分装、发放(手提袋内装公司简介、会议日程安排、纪念品);
3)XX负责“报到处”桌牌、客户报到登记簿(内需含有客户入住房间号、礼品领取本人签字项)、工作证的制作,并准备签字笔。
C、总务组
1)XX负责晚宴烟、酒、饮料发放;
2)XX负责座谈会糖果发放、两会摄影摄像;
3)XX负责车辆调度及工作补位;
4)综合管理部负责组织厂区卫生全面清理(14日前完……
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