关于召开全市苹果产业协会成立大会暨首次会员代表大会的方案

预定时间：201x年1月23日—1月25日
会议地点：XX市XX单位XX会议室（最好是找一个多媒体教室或大礼堂）
现场总指挥：XXX（在协会筹备组中选一个组织能力强、善于沟通协调、在本会具有一定影响力、对大型活动及会务比较熟悉的人）
现场工作人员：最好安排4个性格开朗、善于察言观色、组织协调能有强、做事干脆利落、对本会业务熟悉的人,主要协助总指挥现场工作，维持现场秩序，应对和解决突发事件。
后勤人员：主要分为礼仪人员（礼仪小姐6名，要求五官端正，身高1.65米以上）、接待人员、文案记录人员、拍摄摄影人员、勤杂人员等。
一、会前准备工作
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，务必于23日前确认发出。
2、发出领导、嘉宾请柬，务必于23日前完成，需要邀请的单位准备两份请柬，一份发给办公室主任，另一份发给需要邀请的领导或嘉宾。（建议邀请的领导有:XX市市委副书记、人大副主席、市政府副市长、市政协副主席。建议邀请的单位：XX市市委、市政府办、民政局、果业办、经贸局、农业局、林业局、科信局、发改委、人社局、财政局、交通局、政务处、工商局等）
3、邀请其他相关协会参加，并联系XX电视台及相关刊物、报社、新闻、媒体等单位参加，邀请函于23日前务必确认发出。
4、会……