省残疾人运动会将在xxx举办。根据筹备工作方案有关要求,为扎实做好行政接待工作,确保运动会取得圆满成功,特制定方案如下。
一、接待原则
按照“打造一流环境、做好一流策划、提供一流服务”的要求,采取“谁邀请、谁负责,对口接待”的原则,实施“一对一”保障,做到严密组织、周密部署、严格规定,确保高效、顺畅、圆满,打造一流残疾人运动盛会,充分展示xxx良好形象。
二、组织机构
主 任:
总牵头:
联系人:
(一)人员构成
牵头单位:市接待办
组 长:市接待办副主任(主持工作)
市旅游委副主任
市残联副调研员
市邮政管理局党组成员、普遍服务处处长
市气象台台长
机场集团副总经理
火车站客运科科长
市接待办主任科员
(二)工作职责
1.组建本组工作人员队伍,制定本组工作方案,编制本组经费预算;
2.负责省残运会期间领导会见等各项活动的总体安排;
3.编印省残运会接待手册;
4.按照筹备委员会拟定的领导和嘉宾邀请名单,制定并组织实施接待方案;
5.确定省残运会定点接待单位并签订责任状,明确价格、责任、接待人数及有关要求等;做好省九届残运会定点接待单位授牌工作;
6.制定实施后勤接待标准及财务预算方案,确保接待工作文明、安全、节俭、高效;
7.协调铁路、航空、公安等部门,安排好票务和各代表团人员往返接送工作;在宾馆驻地和比赛场馆设立临时邮局,提供信函、速递、物品、票务等服务;
8.检查……
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