某市企事业机关单位加强文件资料规范管理意见建议

为进一步规范某某某市各类企事业机关单位文件资料管理工作，提高各单位系统工作效率，满足国家安全保密工作要求，现将有关事项通知如下：
　　1.严格某某某市各类企事业机关单位文件资料管理。某某某市各类企事业机关单位文件资料是贯彻落实党中央、国务院决策部署、安排布置工作和通报情况的重要工具，是某某某市各类企事业机关单位各项业务运转的重要载体，记录了经营发展过程中的内部信息。各部门、单位要高度重视文件资料管理，切实增强保密意识，自觉维护某某某市各类企事业机关单位权益。凡是涉及涉密事项内容的文件资料，要严格按照《某某某市各类企事业机关单位密级范围的规定》要求，合理准确定密，标注密级和保密期限，除国家秘密和商业秘密外，属于工作秘密范畴的文件资料要标注“内部事项”或“内部资料”。某某某市各类企事业机关单位文件依照印发传达范围、保密管理及领导批示要求进行阅读传达，应严格控制文件的知悉范围，原则上不得擅自变更阅读传达范围。
　　签报、呈批件、领导讲话文稿、值班文电、简报、工作联系函等各类资料按照内部文件管理，仅限于某某某市各类企事业机关单位内部查阅使用、工作事务联络沟通。涉及企事业秘密和重大事项的重要文件资料，任何单位和个人不得擅自对外提供、公开发布。如工作需要，要以某某某市正式对外发布的内容为准。
　　2.严格信息发布审查机制。加强某某某市各类企事业机关单位门户网站、政务微博、微信公众号的安全保密管理，严格履行信息发布审查程序，应遵循“谁公开谁审查、先审查后公开”原则，指定专人负责对发布信息进行保密审查。新闻宣传报道严格执行某某某市《新闻发布工作管理办法》《新闻媒体管理办法》，对外提供新闻素材、报道材料要进行认真筛查，确保发布信息不涉密、不涉及禁止公开的信息。
　　要切实保证文件的权威性和严肃性，……