谈工作时间的“集约化”管理

参加工作已经将近一年，时不时会有茫然不知所措的状态。工作很多、很忙，就是不知道该先做哪个，后做哪个。每当家里人打电话，或者朋友问候，一般就是脱口而出两个字“很忙”，但是当别人接着问“忙什么呢”的时候，半天都不知道该说哪件事情，是事情太多么？静下心来想想，事情其实不多，只是我们没有分清事情的轻重缓急，并加以妥当处理。
在很多时候，我们并没有把“忙碌”的真正意义思考清楚。忙碌是什么？应该是在特定的时间朝着特定的目标不断努力、奋斗的生活、工作状态。忙碌可以让我们的生活充实，让我们在休息时间可以自豪的对自己说“今天我忙了”，但是当工作时间×工作效率＜应有工作成果的时候，那就算是“白忙了”。“忙碌”有时候就是让人在无尽的忙碌中耗尽宝贵而短暂的生命，混淆人生的奋斗方向。
“一寸光阴一寸金”，很多人明白这个道理，却没有有效地控制和高效的利用时间，结果还是任时间白白流逝。
企业需要“集约化”管理，同样，工作时间也需要“集约化”管理。按照事情的紧迫性、重要性，我们可以将事情分为两大类：
第一种是有效事情，是指重要且紧急的事情；第二种是无效事情，是指紧急但不重要的事情。
当我们接到几件事情后，首先得把事情按照性质归类，对于有效事情，必须保证有足够时间、精力完成，这类事情往往关系重大，时效性要求极高，例如合约工作中的变更索赔，对事件的有效性要求高，一旦发生，必须马上形成书面报告；对于无效事情，往往是需要长时间解决，如果急功近利，往往投入很大但收效甚微，例如内业管理中台帐的建立，是根据工作要求慢慢完善，每天都必须对文件进行梳理，更新台帐，要有持……