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某县中国乡村复兴论坛活动会务工作组筹备方案

根据县筹备工作领导小组对会务工作组的具体安排,特制定方案如下:
  一、主要职责
  1、负责制定并组织实施《会务筹备工作方案》。
  2、负责组织会议报到、签到、座次安排。
  3、负责论坛、开幕式现场安排,统筹做好会务筹备工作。
  4、确定主持人(XXX秘书长)、拟定省、市、县有关领导致辞、发言材料。(XXX负责)
  5、落实出席领导、嘉宾及会议日程安排。
  6、布置领导休息室。
  7、安排礼仪人员。
  8、负责会议桌椅、座次牌摆放及音响调试。
  二、组织领导
  组 长:XXX
  副组长:XXX
  成 员:XXX
  三、具体分工
  (一)会议报到筹备工作
  1、在XXX大门接待处设大会报到处,设指引牌和背景板,样式经领导审定后即安排制作。(复兴论坛工作人员XXX负责)
  2、及时与综合协调、复兴论坛筹备组沟通,确定来宾名单及报到时间,XXX月XXX日全天安排分组签到。(XXX负责)
  3、报到同时发放会议资料(手提袋),请综合组将会议资料(会议服务指南、出席证,招商组制作的《全县招商手册》等资料)装袋后于XXX月XXX日前送报到处(二期大门接待处)。 (XXX负责)
  4、安排领导会见室和贵宾休息室。(XXX负责)
  (二)开幕式筹备工作
  1、搭建开幕式平台、背景幕的设计与安装,XX月XX日前,完成开幕仪式背景及台子的安装、布置;XXX月XXX日上午进行安装、调试(和复兴论坛工作人员XXX联系)。完成后由某公司安排专人看护现场;(XXX、复兴论坛工作人员负责)
  2、音响设备……



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