批次评标专家入库审批工作方案

今年以来XX总部及各省公司招标采购项目频繁开展，XX公司同时又进一步加强廉政风险防范建设，要求评标专家出席次数限制为1次，使得评标专家资源日益紧张。为了缓解上述问题，8月底XX物资部新下达了评标专家定额要求，分别从人数、专业、职称等多维度提出要求，形成了较大规模的专家入库及专家资源调整工作量。
　　考虑到廉政保密工作要求，目前全部入库复审工作都只能由XX、XX、XX三位专家管理专责操作，在各网省公司和总部的催促下，审批工作压力较大。为满足总部及各省公司采购招标工作的顺利开展，保障评标专家抽取使用需求，加快评标专家入库审批速度，现对批次专家入库审批工作提出如下建议方案。
　　一、工作内容与工作量估算
　　各省公司将专家信息在系统中提报并初审通过后，应由物资公司根据专家批次审查会后收集整理的专家申请索引表在ECP系统中进行复审及专家信息维护。具体内容包括：专家入库、专家专业新增或删除、级别调整、出库、冻结等。
　　在操作的同时，要审查评标专家入库纸质信息与系统内数据的完整性及一致性。审查过程中应记录复核结果，如：“系统信息完整”或“系统信息不完整，缺少XXX资料，审核不予通过”等。
　　目前每一批次申请的专家数量大约为：资深及A专家入库20xx人，冻结及出库200人，专业调整1000人次，级别调整500人；B级专家的申请数量是A级的2-3倍。
　　XX物资部要求审批时间为批次审查会后约一至二周内完成全部专家申请审批操作，达到随时抽取的状态。而实际工作效率大约每人每天全时工作能够完成100人的操作，仅完成资深和A级专家审查仍有困难，B级专家更是无法保证按时完成。
　　二、工作方案
　　鉴于上述情况，未能够尽快完成批次入库审查会确定的入库专家复审工作，建议：