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浅谈如何做好交警部门的文秘工作

  20xx年,xx支队党委对支队机关民警提出了“站着会说,坐下会写,向上级会汇报,下基层会指导”的要求,公文写作是一名民警必须具备的基本技能,从工作实际出发,通知、请示、总结、工作方案、工作信息、通报、汇报材料等等,都离不开公文写作。但是,公文写作的基础是文字水平,通常我们所说的“笔杆子”就是一个单位公文写作水平较高的人。这些人的文字水平比较高,文字功底扎实,理论水平能够结合工作实际,用扎实的文字水平表达出来,因此成为单位的骨干。许多工作我们已经做的非常出色,但在文字表达上水平欠缺,作为经验材料和工作信息上报到领导手中,效果会大打折扣。因此,提高公文写作水平是我们做好本职工作的基本技能之一,也是我们干好工作应该掌握的。
  一、充分认识交通管理业务与公文写作的关系。我们工作头绪多、任务重,闲暇时间少,学习时间少,学习资料少,是客观存在的实际问题。“让我干没问题,就是写不行”是我们经常能够听到的一句话,这其中存在着几个方面的错误认识或问题:
  首先,公文的本质要求并不高,就是要求你写清楚有关情况,从这个角度看,与我们日常工作、生活中的口头汇报情况、布置工作、交谈、写信等没有多大差别。目前,我市交警基本上都是大专以上文化程度,一部分还是大学本科,将所说、所见、所想转变成文字应该是毫无问题。而且,交通违法处罚、事故处理等岗位民警在制作案卷材料时,实际上就是在写作。其次,交警部门文字材料的写作主题就是道路交通安全管理工作,掌握交通管理工作的有关业务知识,与具备一定的文字表达能力一样,都是动手写作的两个前提条件,两者缺一不可,紧密联系。否则,即使文字表达能力再好,如业务知识匮乏或不掌握相关情况,也不可能写出合格的文字材料,这也就是我们常说的“巧妇难为无米之炊”。再次,公文写作要把工作中的经验措施以及发现的问题等总结提炼出来,是一个不断思考、总结、提高的过程,当你……



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