税务局办公室办会工作经验材料

会务工作是办公室的重要工作之一，因其繁冗琐碎，细节繁多也成为日常工作中容易被忽略、出失误而又难以补救的一项工作。多年来，我局办公室针对会务工作实际，以“办会零失误”为目标，做好策划统筹、注重细节管理、强化协作配合，促进会务工作水平上了一个新的台阶，达到了规范、快捷、高效、圆满的工作目标。
　　一、缜密筹划、有效落实，细化进行会前筹备
　　凡事预则立，不预则废，拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。在方案的制定上我们首先考虑时间安排，科学合理利用时间资源，统筹优化时间安排，避免出现时间冲突、不够、超时等现象；其次是日程、议程的安排，从会议议题、参会人员、会议地点、座次、报到联络、主持、会议流程等都要列入《会议指南》发放给参会人员，使大家心中有数，按章而循；第三是人员安排，对每一项任务，都落到具体的人头上，一些大型会议我们都要成立会务组、材料组、宣传组、后勤组、安全保卫组等各类工作小组，做到“三个明确”：明确任务、明确责任、明确完成时限，确保各司其职，各尽其责，不打乱仗。并要多次召开专题会议，领导听取工作进展汇报，强调重点，提出要求，促进落实；第四是事务安排，因事务工作繁杂琐碎，会前我们要制定《会议筹备工作一览表》，将各议题筹备工作的内容要求、牵头部门、承办部门、经办人员、方法步骤、完成时限等列入表中，一目了然，便于筹备工作的有序开展和有效督促。强化工作预见性，充分考虑可能发生的变化，做好各项应急准备，宁可备而不用，不可用而不备，确保周到精细，万无一失。同时做好会前检查工作，从会场布置、座牌摆放、文件资料、音响话筒等逐项严格仔细检验。如有颁奖议程，我们还要组织颁奖领导和礼仪小姐事先现场彩排，每一个环节都反反复复修定完善，发现问题及时补救，避免手忙脚乱、头绪不清。使整个会前准备工作做到严谨细致……