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某公司办公室文秘心得:“四心”做好文书工作

  非常荣幸能够参加这次办公室业务培训班,首先要感谢公司办公室提供这样一个特别的机会。在文书岗位上,我只是做了一些份内应该做的工作,对比办公室系统的同仁,我认为自己做得还不够,而组织却给了我这样高的荣誉,使我更加感受到这份荣誉的沉甸甸。借此机会,向各位领导汇报在办公室文书岗位上的一些工作体会,不妥之处,敬请各位领导批评指正。文书岗位十年的工作经历,使我深深地体会到,文书工作是办公室系统一项重要的业务,文书岗位无小事,做好文书工作,我个人认为应该用心把握以下四个方面。

  一是用心履行职责。我所在的文书岗位,日常工作主要有公文管理、印章管理、会务组织、行政事务等业务。文书岗位是公文运转的枢纽,公文的接收、发送、传阅、存档等各个环节,文书全程把控。这要求文书要有强烈的责任心,时刻关注和掌握公文的去向,及时处理文件办理过程中的问题,避免公文积压和流失,确保公文运转高效。供应处内部公文除了形成纸质红头文件下发外,还在供应处网页开辟了公文专区,不涉密的公文电子版及时上传网页,方便基层站和业务科室查阅。此外,我们还组织基层站和业务部门综合人员开展公文知识培训,以提高供应处的整体办文水平。在印章管理使用上,我不敢有丝毫懈怠,能够深刻认识到这是一个严肃的问题。我严格按照规定履行用印审批、登记等程序,配备了保险柜,做到了印章使用、保管安全可靠。同时,我们供应处将印章管理使用情况纳入季度岗检考核范围,每季度对基层队站、业务科室印章的使用管理情况进行严格检查,考核结果与印章保管人员的月度奖金挂钩,以提醒和督促印章管理员时刻都不能放松警惕。在会务组织方面,供应处内外部的各项会议通知及油田和集团公司物资采购管理部网页等信息,都是由文书岗位作为一个总枢纽分转到供应处各相关部门。因此,我必须时刻关注这些信息,特别是要求领导参加的一些重要活动、会议,……



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