在不久前,按照气矿的要求,我阅读了习近平二十多年前与地县办公室干部谈心的讲话——《秘书工作风范》,触动不少,获益不少。我作为一名办公室人员,从事办公室工作13年,从我工作经验来看,作为办公室人员应该具备“四个能力”,即,文字能力、协调能力、服务能力、创新能力。办公室人员有了这四个能力,为建设办公室优秀的“窗口”奠定坚实的基础。
一是要具备文字能力。作为一名办公室人员要具备文字功底能力,也是对办公室人员的起码的要求。在起草办公室公文、领导讲话稿、总结材料、典型材料和调查报告等文字材料,不具备写作技能和写作规范,不能发挥办公室应有的作用。一是公文写作的能力。公文具有较强的政策性、权威性、规范性和实效性,写好公文必须具有较强的大局观念,与单位实际紧密结合在一起。在写作过程中,除了要遵守固有的标准和格式外,还要注意把握好四个环节。首先体现较强的思想性和指导性;其次要有鲜明的要点;再次要选准角度;最后要主旨明确。二是领导讲话稿的写作能力。领导讲话不仅是代表领导个人意志的表达,主要是领导代表单位发表的指导性意见。起草领导讲话要达到“五要”,即要有思想见解、要实实在在、要准确全面、要丰满厚实、要突出个性。三是要总结材料的写作能力。单位的工作总结,领导某种意义上讲是一个单位领导思想、意图、决策的体现。所以,写好总结必须把领导的意图把握准,把全面情况了解清楚,把总体思路吃透,多总结出好思想、好政策、好办法。以上这些工作离不开办公室人员的文字功底,但我们办公室人员要充分利用业务时间,不断加强政治理论、社会科学、文言文、文学、历史等内容的学习,努力扩大知识面,拓宽视野,不断提高自己写作能力,才能更好的驾驭办公室工作。
二是要具备协调能力。基层单位党政办(综合办)是承上启下、联系左右、服务协调各方的综……
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