规范完善XX集团有限公司(以下简称集团公司)治理结构,提高工作效率,明确部门职责,搞好协调配合,特制订本方案。
根据集团公司旗下分公司及产业布局情况,拟定内设管理机构五个,分别为综合管理部、财务管理部、工程技术部、驾校管理部、酒店管理部等五个部门。各部门管理职责具体如下:
一、综合管理部职责
(一)行政管理
1、负责组织安排股东大会、董事会、总经理办公会议,并做好记录,发布会议纪要、文件,检查落实情况;
2、负责组织起草集团公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电、有关规章制度、修改章程;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责集团公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户许可证、规费证等各类证照的保管、年审及备案工作;
5、负责文件、文档、材料的修改、打印复印和文书档案的管理;
6、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
7、负责集团公司内部协调管理及外部有关部门的联系沟通;
8、发挥参谋助手作用,及时掌握上面的精神、下面的实情,积极为董事会和总经理、董事长提供决策依据。
(二)人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、规范员工招聘流程,负责集团公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、经理(包括项目负责人)任免、解聘的程序管理工作;
3、负责集团公司工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的制订执行;
4、负责集团公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理,负责集团公……
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