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“某某”杯廉洁文化创作大赛展示展演活动接待保障方案

  一、接待保障时间

  202x年XX月XX日-XX日

  二、活动基本情况

  活动地点:XXXX

  (详细地址:XXXX号)

  嘉宾入住酒店:XX酒店

  (详细地址:XXXX号)

  三、成立活动会务保障专班

  XX、XX、XX立足职责分工,加强协作配合,成立8个工作组,分别是综合协调组、宣传报道组、会务接待组、食宿服务组、场地保障组、交通服务组、信息服务组、医疗保障组,明确工作任务,责任落实到人。(各组联系表附后)

  (一)综合协调组

  工作职责:1.负责制定接待总体工作方案;2.统筹调度各组工作进度,协调解决突发事件;3.负责活动综合文稿、新闻稿的起草工作;4.对接XX各有关部门单位,确定参会领导及时间;5.对接省市网信办,做好网络舆情监测;6.按照领导要求做好其他工作;

  小组成员:XX、XX、XX

  (二)宣传报道组

  工作职责:1.负责制定优秀作品展示活动宣传方案并组织实施;2.负责审核新闻通稿,氛围营造,做好活动期间的新闻宣传报道;3.负责制作活动视频及海报;4.邀请媒体记者,对接刊发稿件等。

  小组成员:XX、XX、XX、XX

  (三)会务接待组

  工作职责:在嘉宾入住酒店成立调度中心,调度食宿、交通、信息服务三个小组各项工作,并做好三个小组工作人员的后勤保障工作。会同酒店做好相关氛围营造工作。1.调度食宿、交通、信息、场站服务小组做好服务保障工作;2.落实各工作小组后勤保障工作;3.会同专业公司做好接待酒店氛围营造工作;

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