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某农商行建立“三张清单”简化柜台业务办理程序的思考

  目前,农商行柜面存在办理手续繁琐等问题,不仅降低了业务办理和操作的效率,也给容易流失了银行客户。为此,针对手续繁琐问题,建立“三张清单”,以客户为导向、柜员减负为导向和长效发展为导向,通过对银行柜面现有的系统、产品和流程设计和执行的健全性和有效性进行审查、测试、分析和评价,使得营业机构柜面的服务质量、业务水平不断提高。
  一、农商行柜面业务流程存在的问题
  业务流程设计不合理。因业务流程设计不合理的原因,造成柜员逆程序操作、绕开规定程序操作的现象时有发生。柜面业务处理流程多、环节多、手续多、授权多等现象,增加柜面负担,效率低下,风险并没有得到实质把控。柜员操作流程的环节缺乏整体的协调性,柜员在不同的空间范围进行转移、等待,造成柜面操作行为过程的时间浪费。柜员对一笔业务处理包含接待客户、信息输入、验印、请主管授权、联网核查等多个动作环节。系统本身设计统筹考虑不足,如一笔简单的柜面存取现金业务,重复打印回单和凭证,从累积的工作量计算存在明显效率低下问题。
  二、建立“三张清单”,简化柜面业务办理流程
  清单,顾名思义,就是运用电子表格,制作清单,将所需评估的业务流程内容写进表格,每天在清单上记录反馈情况,每月进行汇总,分析存在问题,提出改进方案,并认真执行,以此简化柜面业务流程。
  (一)客户反馈清单。以客户为中心,从客户角度评估流程价值。在对流程进行评估时要考虑每一环节是否对客户增值,如此才能优化增值流程,将非增值、冗余的流程减少到最低。对客户需求增值有贡献的流程为客户增值流程,反之则需要考虑它是否属于必须的流程。通过这一过程的界定,对于判断出的非增值流程就要通过清除、简化、合并或者利用信息技术降到最小。形成差异化服务,提高银行客户的体验感。同时,推行差异化服……



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