201x年某大学办公室工作汇报
一年来,办公室在校党委、领导班子的正确领导和各部门的支持配合下,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、服务保障职能,参与政务、管理事务、搞好服务,较好地完成了各项工作目标,现将情况汇报如下:
一、基本目标完成情况:
(一)辅助决策、内外协调、接待服务等方面:
坚持“办事稳、情况实、注意慎”的原则,用心调查研究,虚心听取各方意见,掌握第一手资料,向领导提供有价值的信息,协助领导规划决策。努力搞好内外上下的沟通与协调,对外协调,热情友好,不卑不亢,致力于上下级部门之间关系融洽;对内协调,摆正位置,任劳任怨,甘当上下良性沟通互动的铺路石;对上协调,认真负责,忠诚实在,充分发挥参谋助手作用;对下协调,率先垂范,推功揽过,时时处处起模范带头作用。加强队伍建设,强化服务意识,外来事务的接待,热情周到、耐心细致,大方得体,为学校营造良好的社会形象。
(二)值班值宿方面:
在重大会议召开、法定节假日及寒暑假期间,做好值班值宿工作安排,贯彻执行值班值宿登记制度,督促值班值宿人员做好值班巡查工作,认真填写值班记录,并做好值班记录表的存档工作,准确率100%。
(三)校印的使用、文档的保管、证明的开具、上三级文件的管理、报表的报送方面:
校印由专人妥善保管,严格履行印章使用审批制度;按档案管理规定,做好201x年文书档案整理归档工作,规范档案查阅借阅手续,加强档案日常管理,确保档案资料完好无缺;各类证明的出具严格执行部门领导审批程序;严把密级文件的“收文、发文、保管”,加强涉密文件的管理;及时向省电大、市档案局、管委会报送各类季报、年报及临时性报表,各项工作准确率100%。
(四)文件起草、上级来函来电的处理方面:
虚心听取领导和部门的意见,广泛搜集整理各方面材料,扎实做好各类文字材料……
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