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招标代理委托合同

  目录/提纲:……

  一、与招标、采购相关的工作:

  四、贵司应坚决抵制围标、串标、暗箱操作、徇私舞弊、违法交易,提高应对采购复杂局面的能力,防范化解各种潜在风险

  五、本委托函自我行采购主管部门盖章之日起生效,至委托事项完结之日终止

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  招标代理委托合同

  

  甲方(全称):

  住所(地址):

  法定代表人/负责人:

  

  乙方(全称):

  住所(地址):

  法定代表人/负责人:

  

  甲方委托乙方处理采购项目组织实施等事项,并支付相应的报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据国家有关法律法规达成如下合同,并由双方共同恪守。

  

  第一条 合同标的

  1.1 委托事项内容及服务标准:

  1.1.1 委托事项内容:乙方接受甲方委托,在甲方委托范围内处理甲方货物类、服务类采购项目的组织实施、协助合同签署、归档等工作。

  1.1.2 具体委托事项内容需经甲方内部决策流程确认后,以招标/采购代理机构委托函的形式予以进一步明确。

  1.1.3 乙方应按甲方指示处理委托事项。如遇紧急情况,且乙方无法与甲方取得联系时,乙方应当为甲方利益妥善处理委托事项,并及时向甲方报告相关情况。

  1.1.4 委托事项、内容及标准的变动必须由甲乙双方以签订补充协议的形式进行书面确认。

  1.2 委托期限: 。

  1.3 服务人员要求:乙方服务人员是指受乙方指派从事本合同项下委托事项具体工作的乙方相关人员。乙方服务人员配置方案、服务人员种类、数量及团队的主要服务人员名单,如乙方服务人员变动,需事先经甲方书面同意。当甲方认为乙方服务人员不能满足

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  包括但不限于:

  3.13.1 负责组织编写招标/采购文件的技术部分,并将定稿的招标/采购文件技术部分交乙方编制招标/采购文件。

  3.13.2 负责答复或澄清投标/应答人就招标/采购文件技术部分提出的问题。

  3.13.3 负责商务条款的最终解释。

  3.13.4 负责与乙方共同召开标前技术交流及答疑会,并解答投标/应答人提出的技术问题。

  3.13.5 在评标/评审工作中,负责提供技术部分的评分标准及细则,必要时汇总评标/评审过程中有关投标/应答文件的技术问题并通过乙方向投标/应答人澄清。

  3.13.6 根据评标/评审委员会提出的书面评标报告和推荐的中标/中选候选人确定评标/评审结果。

  3.13.7 负责采购项目合同签署及履行。

  第四条 乙方的权利和义务

  4.1 乙方有权要求甲方提供与乙方处理委托事项相关的业务管理规定和标准。乙方有权就合同开展的相关事项与甲方进行沟通。

  4.2 在本合同签订时及履行过程中,乙方应持续具备履行本合同项下服务的全部主体资格、业务资质,有从事招标代理业务的营业场所和相应资金,有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量。否则,甲方有权解除本合同,并追究乙方违约责任。

  4.3 乙方应亲自处理委托事项,不得将本合同项下的权利义务转让给第三方或交由第三方代理,不得将任何主要或非主要委托事项分包。包括但不限于:

  4.3.1 按照甲方提出的项目进度要求开展招标/采购组织工作。

  4.3.2 协助甲方编写招标/采购文件的技术部分;完成招标/采购文件商务和技术部分的汇总工作。依据上述文件内容编辑、整理形成完整的招标/采购文件。

  4.3.3 负责招标/采购文件的印刷装订工作,并将完整的招标/采购文件交甲方审核备案。

  4.3.4 负责经甲方书面确认的招标/采购文件的发售工作。

  4.3.5 负责按照甲方意见对投标人/应答人就招标/采购文件商务部分提出的疑问进行答复。负责按甲方书面要求,向所有投标/应答人发送招标/采购文件修改通知。

  4.3.6 负责与甲方共同组织召开并主持标前技术交流会及答疑会,负责解答投标人/应答人提出的疑问。

  4.3.7 负责接收投标人/应答人的投标/应答文件及投标保证金,按照招标/采购文件的规定妥善处理投标保证金。

  4.3.8 负责组织并主持开标 /磋商/谈判,及时向甲方提供流程记录,并按甲方要求将投标保函复印件等重要材料交甲方备案。

  4.3.9 负责组织评标/评审工作,按照甲方意见澄清评标/评审过程中有关投标/应答文件的商务问题。按照评审委员会或甲方要求通知相关投标人/应答人进行澄清。

  4.3.10 负责汇总、整理评标/评审委员会的评标/评审结果和其他评标/评审数据和文件,并经甲方采购主管部门确认后报送甲方。

  4.3.11 根据甲方要求,向投标人/应答人发出延长投标/应答有效期和投标保证金有效期的通知。

  4.3.12 负责向中标人/中选人发送中标/中选通知。

  4.3.13 根据甲方要求协助甲方进行合同内容谈判、合同文本起草和签署,并充当见证人。

  4.3.14 负责按照甲方的意见和要求,澄清投标人/应答人对招标/采购过程提出的异议,并协调处理纠纷。

  4.3.15 乙方应严格遵守招标投标相关法律法规中关于招标人和招标代理机构的规定。

  4.3.16 采购项目组织实施流程中,为甲方提供优质的咨询服务。

  4.4 乙方应保证提供的服务均符合国家法律法规、行业标准、金融或相关监管机构的规定以及甲方规定的资质条件和相关要求。乙方应遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行合同义务,且不得存在违反劳动法、环保标准、安全标准和财务数据作假等行为,因违反上述规定给甲方造成损失的由乙方负责赔偿,由此产生的一切责任由乙方依法承担。

  4.5 乙方应及时向甲方报告委托事项的处理情况,及时通报委托事项处理过程中出现的突发性事件,包括但不限于围串标风险事件。乙方应保证其向甲方提供的所有信息均合法、有效、真实。

  4.6 乙方不得以自己的名义,在甲方的授权范围内与第三人订立合同。

  4.7 乙方应建立完备的内控管理制度,如业务管理、劳动管理、安全保卫、考勤管理、激励办法、信息b_m、服务规范、风险控制以及业务连续性管理等,并根据项目管理需要报甲方备案。

  4.8 乙方应对甲方移交的工作设备建立清单,并妥善使用和保管甲方的提供的工作设备。

  4.9 乙方应根据委托事项的实际情况和甲方确定的工作标准加强对服务人员工作质量考核。乙方应确保其服务人员在实际办理委托事项过程中始终秉持甲方利益优先原则。乙方应采取有效措施_其服务人员的廉洁风险和道德风险,如发 ……



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