一、工作目标
致力于确保商务和经济日常工作的高效运转,提供有力的行政支持,加强沟通协调,提升协同效率,优化内部管理流程,提高服务水平。
二、具体工作内容及安排
(一)行政事务管理
公文处理。及时处理来文,建立跟踪公文系统处理进度,规范公文格式,提高写作水平。接收绵竹市目标督查综合管理平台办件,及时签发转办,按时间节点上报。
会议组织。筹备商务会议,记录内容,整理会议纪要,跟进执行情况,预计每月至少组织一次局党组会。
办公用品及设备管理。清查盘点办公用品及设备,建立资产台账。制定采购计划,确保供应及时性,加强设备维护保养。
机构编制。按时按质按量完成机构编制统计,完成机构编制督查和事业单位法人年报及公示,及时完成法人证书更换等工作。
人事管理。完成人事变动、上下编、考察等一系列事宜,完成干部统计、事业人员年报等各类统计工作,做好人事管理信息系统维护工作,按时完善干部人事档案,做好机关干部职工年度考核工作,做好公务员、事业人员年度培训工作等。
保密工作。做好涉密文件签收、保管、清退等工作,做好保密培训及机关其他保密工作。
档案工作。收集202x年文书、照片档案,移交20xx年文书档案,上报全国档案信息管理系统。
(二)综合协调工作
内部协调,加强科室间沟通,解决矛盾问题,定期走访科室,收集意见,形成常态化机制。
外部协调,与外部机构保持密切联系,了解政策动态,协助对外接待工作。
(三)信息宣传与调研
信息收集与报送。收集整理商务领域信息,建立资源库,及时更新维护。按要求报送商务工作信息,每月不少于25条。组织撰写上报组工信息,每年被市委组织部采用不少于10条。收集资料,撰写上报《执政实录》《年鉴》、大事记及其他材料。
宣传工作。制定宣传计划,明确宣传重点和渠道。利用新媒体和传统媒体开展宣传,提升知名度,加强媒体合作,制作宣传资料。
调研工作。确定年度调研课题,组织调研活动,收集资料。撰写调研报告,为决策提供参考,预计完成不少于报告。
建立绩效管理体系,明确岗位职责和考核标准。通过工作计划的实施,提升工作效能,为商务和经济工作提供优质、高效的服务和支持。
(四)党的建设
完成党员吸纳、党费收缴、支部活动、党员统计等工作;完成民主生活会、党员民主评议等工作。
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